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关于资产库房规范化管理,曹妃甸库房华增的一些小经验

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关于资产库房规范化管理,曹妃甸库房华增的一些小经验

发布日期:2019-05-28 作者: 点击:

之前在默默看大家的分享,一直很有感触,所以作为一个从事10年人,曹妃甸库房小编也想和大家分享一些工作中的小经验,希望可以多多交流。

企业资产管理方方面面,要说的真是太多太多,今天曹妃甸库房华增就先分享一个员工不容易直接接触到,但每一位行政几乎都会接触的重要阵地,也是企业中行政部负责全权管理的地方——库房。

因为无论企业大小,总是会有很多物品(比如办公用品、过节福利礼品、电脑桌椅……等等)需要提前购置以及妥善存放。这时候库房就很重要了,无论库房大小,妥善管理是能够体现行政是否专业的一环。

我以中大型的库房管理为例,梳理了一些需要注意的规范化管理,因为初创企业也可以朝这个方向去做,远离乱糟糟的库房。

一、从物品进入库房开始,进行库房货架及存货管理

1。首先要给库房的货架进行编码,编码要统一放在显著位置(一般位于货架左边),方便查看,为日常管理提供方便。

2.货架进行分区,按存货种类划分不同的存货区。

3.物品摆放要坚持“一品一位”,按品类划分位置,方便物品的管理。

4.物品存放要坚持按货架“由低到高顺序”存放“重物到轻物”。

5.物品发放要坚持“先进先出”原则,做到物尽其用。同时也能减少过度存货积压。

曹妃甸库房公司华增提醒:小的库房,东西并不多可以用手工制码管理,大的库房东西一多的话,还是建议用扫码枪,采集电子信息入库!纯人工编码不仅容易出错,而且不便管理。

二、不注意温湿度,物品报损容易无形升高。

特别是室外库房(季节不同温度相差大、恶劣天气容易进水等)、地下室库房(潮湿)等条件稍恶劣位置,针对这些库房的温湿度管理,可以这样做:

1.库房配备温湿度计1个。

2.每天对库房温湿度进行登记。记录资料妥善保管,定期分析,摸出规律,以便掌握物品保管的主动权。

3.库房温湿度管理

a.库房温度应尽量保持25+-3度左右。

b。当库房温度高过允许的上限(38度)或者等于/低于允许的下限(0度),库管员应在第一时间内相应主管,采取相应的措施,调解库房温度。

c。当库房湿度超过允许的上限(85%),库管员应在第一时间内告知相应主管,采取相应的措施,调节库房温度。

曹妃甸库房公司华增提醒:温湿度与季节天气地域,都会有直接的联系,比如:南方特有的黄梅天季节,库房里就应该应该常备除湿机,以防物品或文档资料霉变。

三、为什么库房的钥匙只有行政负责管理?

因为库房储存的并不只是一些价值不高的物品,有时还包括企业的一些其他内部文档资料、价值较高的艺术品摆件等等等。

所以,这时候库房安全管理就很重要了。

1。通过门禁开始管理进出人员。

a.库房设置相应的管理门禁及配套的机械锁。

b。库房门禁权限,行政部门经理、相应业务主管、相应库管员和公司相应安全员拥有管理权限。

c.库房钥匙由相库管员、安全员分别掌管。

d。门禁的具体制度参见公司相应的管理规定。

2.通过监控管理物品领用存放安全。

a.库房必须配备监控设备,与公司的监控系统连接,无法连接公司监控系统的,应设置独立的监控。

b.库房监控的配备确保无死角,确保库房物品的安全。

c.监控的具体制度参见公司相应的管理规定。

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